Já tem alguns anos, mas em especial desde a pandemia, a Cloud Computing vem ganhando espaço dentro das empresas, seja para facilitar o trabalho remoto, ou o tráfego de dados dentro de aplicações. Porém, por mais que a Cloud Computing garanta praticidade, economia e segurança para a empresa, é necessário haver controle e gestão dos gastos da cloud para tirar o máximo dos benefícios que ela pode trazer.
No artigo de hoje, vamos falar da sobre o que consiste o controle de gastos com cloud computing, sua importância e algumas dicas para aplicar na sua empresa.
O que é controle de Gastos com Cloud Computing?
Fundamental para qualquer empresa que utilize serviços de nuvem, o controle de gastos com Cloud consiste em estratégias que podem ser adotadas por empresas para otimizar os recursos da cloud. Essa otimização de recursos normalmente tem o objetivo de reduzir os custos de caráter monetários que são gerados por:
- Falta de otimização;
- Pouca visibilidade das despesas;
- Falta de planejamento de gerenciamento dentro da migração da nuvem;
- Complexidade e detalhamento grande demais do faturamento e nuvem;
- Conjunto de arquiteturas em demasiado.
Se deixar levar por esses problemas e não gerenciar a Cloud da sua empresa pode levar a um comprometimento dos orçamentos e diminuir a capacidade da nuvem. Como são recursos que costumam seguir um modelo de assinatura, como SaaS, PaaS e IaaS, o preço que a empresa paga é de acordo com o seu uso, ou seja, quanto mais otimizado, menos irá custar, é um funcionamento muito parecido com o de uma conta de água.
Então, já que a Cloud é uma tecnologia flexível, com diminuição e aumento do uso, as práticas financeiras de gestão da nuvem entram para fazer o controle disso. Para essa gestão ser eficaz é importante a adoção de decisões com base na análise de dados e que levem em consideração o valor da Cloud. E para isso é fundamental a utilização de conceitos econômicos e métricas voltadas para gestão de negócios.
O gerenciamento de custos tem o objetivo de permitir que a empresa entenda melhor seus sistemas de nuvem e seus custos, evitar desperdício de recursos que poderiam ser utilizados para outros projetos e criar um sentimento de ownership sob a estrutura de cloud da empresa.
Porque o controle de gastos os custos de cloud é tão importante?
Por si só, a implementação de uma estrutura de nuvem oferece diversas vantagens, como escalabilidade, flexibilidade e redução de custos operacionais. Porém, é importante ter um olhar analítico para a Cloud, pois esse monitoramento constante e o gerencialmente dos recursos financeiros da Cloud possibilitam diversas otimizações e vantagens, como:
- Otimização financeira: Os custos de cloud computing podem aumentar rapidamente se não forem monitorados e gerenciados adequadamente. Controlar esses gastos permite que as empresas otimizem seus investimentos e evitem desperdícios financeiros.
- Orçamento previsível: Com um controle eficiente de custos, as empresas podem prever e planejar seus gastos com cloud com maior precisão. Isso é essencial para manter o equilíbrio financeiro e evitar surpresas desagradáveis no final do mês.
- Maximização do retorno sobre o investimento (ROI): Ao controlar os gastos com cloud, as empresas podem garantir que estão obtendo o máximo retorno sobre seus investimentos. Isso significa utilizar os recursos da nuvem de forma eficiente e alinhada com os objetivos do negócio.
- Evitar desperdícios de recursos: Muitas vezes, as empresas acabam pagando por recursos em nuvem que não estão sendo utilizados ou que estão sendo subutilizados. O controle de gastos ajuda a identificar e eliminar esses desperdícios, direcionando os recursos para onde são realmente necessários.
- Escalabilidade eficiente: Uma das principais vantagens da computação em nuvem é a capacidade de escalar os recursos de acordo com as necessidades do negócio. Contudo, essa escalabilidade precisa ser gerenciada de forma eficiente para evitar custos excessivos. Controlar os gastos permite que as empresas dimensionem seus recursos de forma inteligente, garantindo que estejam pagando apenas pelo que precisam.
- Manutenção da competitividade: Em um ambiente de negócios cada vez mais competitivo, é essencial controlar os custos para manter a lucratividade e a competitividade. Empresas que conseguem controlar seus gastos com cloud computing têm uma vantagem significativa sobre aquelas que não o fazem.
Estratégias para gerenciamento de custo da Cloud
Cada empresa vai focar no que é o mais importante para suas operações, porém existem várias táticas que podem ser adotadas para auxiliar no desenvolvimento de estratégias e na gestão de Cloud. Algumas delas são:
Monitoramento regular: Utilize ferramentas de monitoramento para acompanhar o uso e os custos dos recursos em nuvem. Isso ajuda a identificar padrões de uso e possíveis áreas de otimização.
Análise de custos: Regularmente, analise os custos associados aos serviços em nuvem para identificar oportunidades de economia. Procure por instâncias subutilizadas, armazenamento excessivo ou outros padrões de uso que possam ser otimizados.
Dimensionamento adequado: Escolha o tamanho e tipo adequados de instâncias de computação e de armazenamento para atender às suas necessidades. Evite subutilização ou superutilização de recursos.
Uso de instâncias reservadas ou descontos por uso contínuo: Considere a compra de instâncias reservadas ou capacidade reservada para serviços que são usados consistentemente. Isso pode resultar em economia significativa em comparação com a compra de instâncias sob demanda.
Políticas de uso: Implemente políticas claras de uso dos recursos em nuvem para evitar gastos excessivos. Por exemplo, defina regras para desativar instâncias não utilizadas fora do horário comercial.
Automação: Automatize processos de provisionamento e desativação de recursos para evitar a execução de instâncias desnecessárias e garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente.
Uso de armazenamento de baixo custo: Utilize serviços de armazenamento de baixo custo para dados que não precisam de acesso frequente.
Treinamento e conscientização: Eduque os usuários sobre boas práticas de uso da nuvem para evitar desperdícios e garantir o uso eficiente dos recursos.
Avaliação de provedores: Compare os preços e os serviços oferecidos por diferentes provedores de nuvem para encontrar a opção mais econômica para suas necessidades.
Revisão periódica: Regularmente, revise e ajuste sua estratégia de gerenciamento de custos com base nas mudanças nas necessidades e nos serviços disponíveis.
Conclusão
A nuvem é uma feramente que, quando bem utilizada, traz flexibilidade, acessibilidade e rapidez sem ocupar o espaço físico. Ao mesmo tempo, é uma feramente por assinatura, ou seja, você paga por quanto usa. Então, em alguns casos, adoção da Cloud pode causar um aumento dos custos que poderiam ser alocados para outros projetos.
Sendo assim, a análise e gestão dos custos monetários da Cloud são muito importantes para a empresa reduzir gastos e aumentar a eficiência e otimização dos recursos da nuvem. Essa deve ser uma doutrina muito importante dentro das equipes de TI para garantir a continuidade das operações.