A Lei Geral de Proteção de Dados revolucionou a forma de coletar, armazenar, tratar e utilizar informações e dados pessoais. Hoje, é dever de toda organização entender como suas informações confidenciais ou sensíveis são tratadas ou manipuladas, assim como garantir que nenhum dado seja violado. Nesse sentido, contar com um recurso de Data Loss Prevention (DLP) é primordial para garantir a proteção de seus dados pessoais.
Uma solução de DLP possibilita aplicar políticas diretamente nos dados confidenciais presentes em dispositivos em toda rede, garantindo que os dados confidenciais sejam identificados, controlados e registrados para atender aos requisitos da LGPD. As empresas precisam ficar de olho em ferramentas como essa, que podem ajudar a estar em conformidade com a lei, por isso, no artigo de hoje, iremos mostrar como o DLP pode te ajudar nesse processo. Continue a leitura!
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O que é Data Loss Prevention?
Antes de entendermos seus benefícios em relação a LGPD, é importante explicar o que é uma solução de Data Loss Prevention.
A sigla DLP é um termo em inglês que significa “prevenção de perda de dados”. São soluções que contribuem para que as empresas lidem, de forma correta, com os dados que mantêm armazenados, evitando que eles sejam violados, como por exemplo, acessados por hackers ou pessoas não autorizadas. Então, o DLP trabalha para identificar os dados, verificar os seus registros e descrições, para então adotar uma abordagem que amenize os riscos cibernéticos.
Ela funciona fazendo a descoberta de dados em repouso, o monitoramento dos dados em trânsito e o bloqueio desses dados para mitigar movimentações indevidas. É feita toda uma análise baseada em uma política composta por regras que vão definir as ações tomadas após uma correspondência ser identificada, como realização quarentena, notificação ou até mesmo um e-mail personalizado solicitando um treinamento de Segurança da Informação para o usuário.
Com uma plataforma de DLP, sua empresa consegue ter um mapeamento simplificado de suas atividades e a proteção de dados sensíveis, pois ela permite a identificação de dados de acordo com a forma como foram registrados. E uma das principais vantagens dessa solução é a visibilidade das informações monitoradas e dos recursos utilizados para fazer essa identificação de dados.
Além disso, o DLP oferece uma correspondência baseada em regras ou expressões regulares. Ou seja, padrões conhecidos para encontrar dados que correspondam a regras específicas aplicadas pelos agentes. Também fazem uma identificação digital exata do banco de dados, correspondência exata do arquivo e correspondência parcial de documentos, permitindo que os arquivos sejam procurados de diversas formas. Então, DLP é uma das ferramentas que permite que a empresa crie suas próprias combinações de regras personalizadas, para a busca de dados específicos.
Como o DLP ajuda na adequação à LGPD?
A importância de uma solução de DLP no processo de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados se dá devido ao fato do recurso oferecer mais facilidade para a organização desempenhar o registro e o controle dos dados. Dessa forma, é possível ter controle e visibilidade sem que nada seja feito de maneira ilegal, obedecendo às regras impostas pela lei.
Vale ressaltar que a LGPD estabelece multas, ações judiciais e penalidades significativas para aqueles que não trabalharem para manter a segurança dos dados. Ou seja, contar com políticas de DLP, que irão simplificar e mapear a proteção de dados sensíveis, é primordial para evitar a violação de dados e as penalidades da lei. Confira mais alguns benefícios dessa tecnologia no processo de adequação à lei:
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Identifica a origem de armazenamento dos dados
O DLP conta com serviços de identificação de dados, permitindo que os administradores examinem todo o conjunto de dispositivos em busca de dados protegidos, além de contar com políticas que podem ser baseadas em perfis predefinidos ou conteúdo personalizado. Dessa forma, sua empresa consegue ter a visibilidade de quais são os dados, para onde eles são transferidos, gerar relatórios a partir dos resultados e encaminhá-los à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), quando solicitado.
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Exclui dados desnecessários
O DLP possui recursos de rastreamento de dados em repouso, o que ajuda nas solicitações de exclusão. Sendo assim, as empresas podem pesquisar em suas redes conjuntos de informações específicas e realizar ações de remediação, como exclusão ou criptografia. Dessa forma, os dados podem ser facilmente controlados.
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Limita o uso de dados pessoais
A LGPD estabelece que as empresas esclareçam a finalidade da coleta e do uso de dados pessoais. E uma solução de DLP apoia esse requisito de conformidade, pois possui scanners capazes de identificar dados confidenciais e monitorar seus movimentos. Dessa forma, os administradores podem restringir ou bloquear a transferência de dados, dentro ou fora da organização. Eles podem impedir que uploads ou cópias sejam feitas, garantindo que o uso do dado seja somente para a finalidade informada pela empresa.
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Evita a perda de dados:
As soluções de DLP possuem políticas predefinidas e personalizadas, que ajudam a bloquear ou restringir as transferências de informações. Através do rastreamento e monitoramento de dados em repouso e em trânsito, o DLP garante que os dados confidenciais não saiam da rede da empresa. Isso evita incidentes de violação de dados.
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Mantém os padrões de segurança
Com a adoção de uma solução de DLP os administradores são capazes de definir regras restritas para conjuntos específicos de dados confidenciais. E, ao mesmo tempo, permitir que os funcionários gerenciem dados fora dessas categorias livremente. Isso ajuda a determinar violações de políticas e relatá-las aos responsáveis para que tomem medidas.
A LGPD é uma lei muito ampla, com várias regras, determinações e punições, então, é necessário que as organizações estejam atentas a cada detalhe. É dever da empresa gerenciar adequadamente desde o armazenamento de dados até o descarte do mesmo. E também, tenha atenção para a finalidade que eles serão usados e até mesmo, a validade deles. Por isso, contar com uma solução de Data Loss Prevention é um ponto crucial no seu processo de adequação à lei. A solução te ajudará não só a proteger os dados confidenciais da sua empresa e de seus clientes, mas também a estar em conformidade com os processos que a lei exige.